miércoles, 2 de octubre de 2013

GESTIÓN DOCUMENTAL

LA GESTIÓN DOCUMENTAL

es un conjunto de conocimientos necesarios para la organización  administración  almacenamiento y recuperación de la información

EL ARCHIVO
Archivar significa guardar de forma ordenada documentos útiles, 

haciéndolo de un modo lógico y organizado que permita su  localización 

de la manera más rápida posible cuando se solicite.el material de archivo constituye cajas con unidades documentales, carpetas, az, documentos etc


Clases de archivos 
Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién 
entregados en la entidad o de consulta frecuente. 
 Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos 
activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto. 
Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su 
valor operativo y conservan valor histórico o político